Коллекция «Документы» одна из крупных в собрании Барановичского краеведческого музея и насчитывает свыше 3 700 единиц хранения. В ней представлены самые разнообразные документы на белорусском, русском, польском, французском, немецком и латинском языках конца XIX – начала XXI века: удостоверения, орденские книжки, мандаты, благодарности, дипломы, грамоты, школьные свидетельства, паспорта и трудовые книжки, рапорты о выполнении социалистических обязательств, депутатские, пригласительные и комсомольские билеты, характеристики и т. д.
Систематическое комплектование коллекции началось в 1953 г. Первыми документами стали материалы Царюка В. З. (1899-1957 гг.), одного из руководителей партизанского движения в Барановичской области в годы Великой Отечественной войны.
Самый ранний документ датируется 1888 г. – это билет о прохождении воинской службы, который был выдан бомбардиру Григорию Андреевичу Остроге, жителю д. Светиловичи Новомышской волости и уволенному в запас после прохождения службы в 6-й батарее 2-й Гренадёрской бригады (г. Калуга, 17 августа 1888 г.).
Сохранились интересные источники по истории образования г. Барановичи: аттестаты, свидетельства, похвальные листы, грамоты, зачётные книжки, а также студенческие билеты студентов Барановичского государственного учительского института.
О положении в Беларуси в годы Первой мировой войны свидетельствуют описи имущества, удостоверения личности, книжки паспортные.
В фондах музея также хранятся документы по истории Западной Беларуси (1921-1939 гг.): платёжные книжки, акты купли-продажи земельных участков, книжки сберегательные, квитанции Виленского Земельного Банка, страховые полисы, школьные свидетельства, удостоверения военные, акт о получении польского гражданства и др.
В коллекции документов периода Великой Отечественной войны отражены события на фронтах, деятельность партизанских отрядов, жизнь на оккупированных территориях. В музейном собрании представлены приказы, справки, грамоты, благодарности, орденские книжки, книжки солдатские, свидетельства участников войны. Среди них – документы Героев Советского Союза: Холостякова Г. Н., Матронина В. И., Бажина Б. Я., Лазарева В. Р., Волошина А. И., Никитина А. П.
Среди документов послевоенного периода интерес представляют материалы об участии жителей г. Барановичи и Барановичского района в освоении целинных и залежных земель, строительстве БАМа.
Билет о прохождении воинской службы. Выдан бомбардиру Остроге Г.А., жителю д. Светиловичи Новомышской волости. 1888 г., г. Калуга, Российская империя.
План участка земли в м. Розвадово, принадлежащего графу И. А. Розвадовскому и проданного им мещанину Н.Л. Янковскому. 1906 г.
Удостоверение личности № 49550, выданное Абрамчику И. С., конторщику 5-го участка Полесских железных дорог. 1914 г.
Билет железнодорожный разовый 2 класса № 015054 для бесплатного проезда от ст. Пенза до ст. Барановичи. 1920 г.
Записка, замурованная в фундамент здания «POLSKA MACIERZ SZKOLNA» по ул. Сенаторской при освящении закладного камня. 1927г., г. Барановичи.
Удостоверение №195 «Активист МОПР» Царюка В. З., 1939г.
Удостоверение №054 заместителя председателя Барановичского облисполкома Сержанта Р. И., 1940 г.
Удостоверение Ковалёва Н.Г., командира партизанской бригады имени 1-е Мая Барановичской области. 1944 г.
Паспорт серии IV-ЛУ №603586 Веленько Н.Л. Выдан Городищенским отделом милиции Барановичской области. 1951 г.
Решение Барановичского городского Совета депутатов трудящихся №44 от 29 мая 1974 г. о присвоении Герою Советского Союза вице-адмиралу Холостякову Георгию Никитичу звания “Почётный гражданин города Барановичи”.